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Deine Aufgaben:

  • Angebots- und Vertragsunterstützung: Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Nachträgen und Projektverträgen für Ingenieurleistungen

  • Rechnungsmanagement: Du unterstützt bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen. Dabei hast du die Fristgerechte Abrechnung der Projekte stets im Blick

  • Ausschreibungen: Du unterstützt bei Teilnahmeanträgen und Ausschreibungsverfahren

  • Präsentationen & Referenzen: Du erstellst Präsentationen und übernimmst die Pflege unserer Projekt-Referenzen

  • Schnittstellenkommunikation: Du bist die zuverlässige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden und Projektteam. Ebenso wie Ansprechpartner für alle Fragen rund um Projektverträge und Leistungsumfängen

  • Terminmanagement: Du übernimmst die Koordination von Vertragsverhandlungen, intern und extern Kick-Off-Terminen und hat Fristen fest im Blick

  • Dokumentation & Ablage: Ordnungsgemäße Dokumentation aller projektbezogenen Unterlagen. Insbesondere: Verträge, Angebote, Nachträge und wichtigen Schriftverkehr

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation

  • Erste Erfahrung als Projektassistenz oder im Vertragswesen/ Rechnungsmanagemeng

  • Berufserfahrung im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (Heizung/Lüftung/Sanitär/Elektro) wünschenswert, sowie Grundkenntnisse in HOAI und VOB von Vorteil

  • Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten

  • Kommunikationsstark, teamfähig und lösungsorientiert

  • Eine lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweises sind für dich selbstverständlich

  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)

  • Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren

 

Was du bei uns bekommst:

  • Bei uns arbeitest du an spannenden und herausfordernden Projekten in einem modernen, wachsenden Ingenieurbüro, in dem kurze Entscheidungswege und ein echtes Teamgefühl den Arbeitsalltag prägen.
  • Du bekommst die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten, sodass du das Team und unsere Projekte nachhaltig für die Energiezukunft mit aufbauen kannst.
  • Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten
  • Remote-Optionen (Homeoffice)
  • Vollzeit oder Teilzeit
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
  • Attraktiven Rahmenbedingungen: Du profitierst von zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Bikeleasing und Fitnessförderung über Hansefit.

 

 

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an [bewerbung@ipp-esn.de].

 

IPP ESN Power Engineering GmbH

Abteilung Technische Planung

Am Kiel-Kanal 44

24106 Kiel

 

Tel.       +49 431 200871-80

Fax       +49 431 200871-898